Plusieurs formats

Mettre en place et piloter avec succès une GPEC

FORM'ACTION : acquérir et mettre en œuvre les outils pour anticiper les besoins en compétences en prenant en compte les choix stratégiques et l’évolution de l’environnement de l'entreprise, mettre en œuvre une meilleure gestion des carrières et des compétences clés.

AVOIR LA BONNE PERSONNE, AU BON MOMENT, AU BON ENDROIT.

Formation et accompagnement pour la mise en oeuvre.

Durée
6 Jours non consécutifs
Nombre de participants
1-3
Tarif public

Sur 6 jours non consécutifs : 700/j soit 4200 €

Tarif crealeadien

Sur 6 jours non consécutifs : 350 €/jour soit 2100 € 

Sessions programmées
  • Formation à la demande.
  • En présentiel et/ou à distance. Mix présentiel/distanciel

Connaître la finalité et les principes de la GPEC

  • Les enjeux de la GPEC pour les différents acteurs, les bénéfices pour l’entreprise
  • Le cadre légal depuis la loi de cohésion sociale
  • Définition d’une démarche GPEC
  • Clarifier les axes stratégiques de l’entreprise avec la matrice SWOT
  • Le processus GPEC : les étapes de la démarche
  • Définition des objectifs visés et constitution d’un groupe projet

Travaux pratiques :

Définir les finalités et les contours de la démarche pour l’association
Définir le cadre du projet à 3 ans
Elaboration d’un plan d’action réaliste.
Réflexion sur les méthodes de suivi et de contrôle

Identifier les métiers et les compétences

  • Clarifier les différentes notions : compétence, poste, fonction, emploi-type, référentiel métiers/compétences, potentiel, talent.
  • Elaborer les outils adaptés à son contexte : référentiel métier, compétences, fiches métier.
  • Cartographie des emplois
  • Déterminer les emplois-cibles
  • Identifier les degrés de compétences
  • Analyser les ressources sur le plan qualitatif et quantitatif

Travaux pratiques :

Construire le référentiel métier de l’association à partir des éléments collectés
Construire le référentiel des compétences et élaboration d’un grille de niveau et degrés de compétences

Evaluer les compétences

  • Les différents modes d’évaluation (entretien évaluation – Assesment Center – 360° - entretien professionnel…)
  • Construire un outil d’évaluation et le déployer

Travaux pratiques :

Elaboration les outils d’évaluation (guides, support, compte-rendu….)
Recenser, évaluer les compétences requises et les compétences clés

Communiquer sur la démarche et impliquer les acteurs

  • Les leviers de communication pour chaque acteur : RH, managers, direction, salariés…
  • Impliquer, motiver et fédérer autour du projet GPEC (identifier les éléments moteurs, suiveurs, résistants)
  • Conduire le changement
  • Elaborer un plan de communication interne

Travaux pratiques :

Identifier les leviers de communication
Elaborer un plan de communication adapté

Anticiper l’avenir et planifier les ressources

  • Pyramide des âges
  • Identifier les facteurs et types d’évolutions ayant un impact sur les emplois et les compétences
  • Catégoriser les emplois en fonction du risque identifier
  • Planifier les ressources nécessaires (financière, humaines)
  • Elaborer un plan d’actions visant à réduire les écarts entre les besoins actuels et ressources futures

Travaux pratiques :

Mettre en place un plan d’action prévisionnel en adéquation avec la stratégie de l’entreprise

Développer et valoriser les compétences

  • Formations et tutorat : dispositifs de formation et plan de développement des compétences.
  • Mobilité : entretien de mobilité interne, bourse d’emploi, parcours de professionnalisation
  • Gestion des talents : analyse de potentiels « people review », plans de succession
  • Mettre en place une politique RH (évolution de poste, gestion des carrières, politique de rémunération)
  • Articulation des entretiens annuels et professionnels avec la GPEC

Travaux pratiques :

Déployer et mettre en œuvre les retours d’entretiens annuels et professionnels
Formaliser un plan de développement des compétences

Public visé

Managers - Responsable RH 

Objectifs pédagogiques

Techniques d’animation : Alternance d’exposés théoriques (apport de bonnes pratiques, outils pédagogiques, astuces…), de travaux en groupe et en individuel avec restitution, de partages d’expérience et accompagnement à la mise en œuvre.

Fil conducteur : les stagiaires vont travailler sur les éléments mis à disposition par l’entreprise pour conduire la démarche.

Formateur(s)

Véronique SPITZ

Validation

Evaluation en fin de formation

Méthodes d'évaluation

- Quiz d'évaluation apès chaque journée de formation

- Débriefing et brainstorming