Si les histoires d’amour sont censées ne pas durer plus de sept ans, il en est de même des sites internet. En effet les technologies et les design évoluent rapidement dans ce domaine. De même que les façons de travailler. Ainsi, il devenait de plus en plus difficile pour l’équipe structure de travailler sur le principe de fichiers partagés sur des répertoires communs. Trop lourd, peu efficace et ne facilitant pas la fluidité des échanges avec les co-entrepreneurs. Ajoutez-y les nouvelles règles du RGPD à prendre en compte (en particulier éviter la redondance d’informations) et l’idée de repenser le système est devenue une évidence… Il y a un peu plus de trois ans.

Gros coup de chaud

Le Covid est passé par là et d’autres priorités ont été à gérer, comme l’explique Sandrine Mathon, la présidente de Crealead. « En 2021 on s’est dit « prudence », on sort d’une année difficile donc on attend un peu. En 2022 nous avons relancé le projet. Dans la foulée Drupal, le CMS (système de gestion de contenu, NDLR) utilisé pour développer le site, a annoncé qu’il arrêterait en novembre 2023 de maintenir la version que nous utilisions. Nous sommes donc passé d’un projet de refonte du SI internet de la structure à celle du site Web et de l’espace co-entrepreneur... »
Autant dire un gros coup de chaud pour toutes les personnes impliquées. Le cahier des charges est rédigé au premier semestre 2022 et envoyé à de potentiels prestataires. Aucune équipe créalidienne ne s’étant dégagée, le choix va se porter sur la société montpelliéraine Acelys. « Nous avions la volonté de travailler en local, et sur le principe de l’agilité, ce que cette société proposait, » explique Sandrine Mathon.
En parallèle, un nouvel hébergeur, lui aussi local, est choisi : Ovea, qui correspondait aux critères recherchés en terme environnementaux. Cet hébergeur avait dans ses services un gestionnaire de fichiers et plateforme collaborative, Nextcloud. Il a été installé sous le nom ce Creacloud à l’été 2022 pour la structure et ouvert à tous les co-entrepreneurs en septembre de la même année. Ce n’était pas encore la panacée, mais cela a permis de rationaliser le travail de la structure, et d’ouvrir des espaces d’échange pour les co-entrepreneurs.
« Les associés ont bien souligné l’importance stratégique de la refonte du SI. Pour que les co-entrepreneurs puissent mieux communiquer entre eux, mieux gérer leur activité et que la structure puisse accompagner plus de co-entrepreneurs avec le même nombre de personnes. »

Place au volet communication

Le mois de novembre a ainsi vu la mise en service d’un nouveau portail d’entrée centralisé vers les divers outils : base de données, Louty, Creacloud et le futur logiciel de gestion de la formation (Dendreo) qui arrivera au cours du premier semestre 2024. Mais aussi d’un espace co-entrepreneur repensé (avec notamment des améliorations au niveau de la recherche dans le trombinoscope et la géolocalisation et u système d'échanges). Enfin, il permet d’offrir plus d’outils de communication aux collectifs, pour donner envie de participer.
Un sacré premier défi relevé qui a permis de proposer, à l’issue de six mois intenses, un livrable de qualité. Le prochain chantier va concerner la partie publique du site internet. Place au travail et à la réflexion sur le volet communication, mini sites et mise en avant des pôles. « Le cahier des charges devrait être prêt début 2024. Nous espérons cette fois pouvoir travailler avec une équipe interne. »

Fabienne Laroche, Florence Teichner, Elodie Millet, Maxime Queval, Jean-François Figarol, Yanne Robert, Florent Bellouard, ainsi que Mireille Picard et Véronique Bénard feront de leur mieux pour remplir cette tâche essentielle pour une coopérative comme la nôtre. Heureusement ils ne partent pas de rien. Un travail considérable avait déjà été effectué par l’équipe précédente. Une occasion notamment de souligner l’engagement de Maud Kesteloot, de Laurence Vigier et de Judicaëlle Ménard.

Ce relais assuré par nos trois collègues et le travail de tous a ainsi permis en 2023 :
 

• De reconduire pour un an l’accord d’intéressement au bénéfice de tous les salariés
• De valider le plan de mobilité durable et le forfait de 500 euros déductible
• D’organiser un repas des salariés en avril 2023
• De participer au Noël de Crealead

Pour les années à venir, les priorités du CSE seront notamment :
 

• De reconduire pour plusieurs années un accord d’intéressement au bénéfice de tous les salariés
• De pérenniser le forfait déductible dans le cadre du plan de mobilité durable
• D’informer les salariés de Crealead sur leurs droits, avantages du CSE et toute actualité par l’intermédiaire des brèves sur la nouvelle version du site et d’un dossier sur le Creacloud
• De mettre en place une offre culturelle, sportive et ludique de qualité
• Travailler sur des propositions pour un meilleur soutien aux salariés
• De rendre des avis éclairés lors des consultations obligatoires du CSE (Info Consults: stratégie, social, économique).

A noter que chaque salarié peut joindre le CSE à l’adresse suivante : cse.crealead@gmail.com