Concernant le budget interne de la formation : max 200€/an/stagiaire -> Budget total 20 000€

D’un point de vue comptable, il faudra passer par Louty et le module des échanges internes :

-    Le formateur prépare la convention interne vers la structure pour la prise en charge (max 200e/an/stagiaire)
Louty: 1INTAPPELS : Budget interne Formation
-    Le formateur prépares la/les différentes conventions vers les stagiaires internes sur le reste à charge si besoin.
Louty: 1INTAPPELH : Formation interne Hors Budget
-    Crealead valide la/les conventions (avec Programme en PJ)

-    Le formateur transforme la convention en bon interne vers la structure pour la prise en charge (avec évaluation + émargement en PJ)
-    Le formateur transforme la/les conventions internes en bons internes vers les stagiaires internes sur le reste à charge si besoin.
-    Crealead valide le/les bons et le/les règlements.

Pour toutes questions : formation@crealead.com

-Le Pole Gestion-

L'assurance à laquelle vous souscrivez en entrant à Crealead est une assurance Responsabilité Civile Professionnelle. Elle ne couvre en aucun cas votre matériel professionnel (ordinateur, caméra, appareil photo, drone, scie sauteuse, perceuse, échelle...).
Vous pouvez souscrire une assurance supplémentaire pour votre matériel et la passer en frais sur votre activité.

Attention : votre assurance domicile personnelle ne couvre pas forcément le vol de votre ordinateur enregistré au nom de Crealead à votre domicile. Vérifiez avec votre assurance le niveau de couverture de ce matériel.

Pour plus d'information, consultez le site de MMA.

Avant toute décision, consultez votre référent qui étudiera avec vous la meilleure solution en fonction de votre situation.

Important
Les conditions de mutualisation de trésorerie doivent toujours être remplies : votre trésorerie ne doit JAMAIS être plus négative que vos créances clients. Ex : j'ai 2000€ de créances clients, ma trésorerie ne doit jamais descendre en dessous de -2000€, après salaire et/ou remboursement de frais et/ou retrait de compte courant.

Pour retirer de la trésorerie de votre activité, en plus du salaire normal, vous pouvez :

1.  vous faire rembourser vos frais : le remboursement est automatique en fin de mois, si votre note de frais est validée. Pas besoin d'envoyer de demande.
2. demander une prime de salaire ou une augmentation, après étude avec votre référent
3. retirer tout ou partie de votre compte courant (attention en cas d'immobilisation en cours)
4. demander une avance de frais A CONDITION que vous ayez une note de frais non validée au moins du même montant dans Louty

Quand?

Pour l'augmentation de salaire/la prime, le montant doit être fixé avant le 15 du mois, pour être pris en compte à la fin du même mois.
Pour les avances de frais et les retraits de compte courant, la demande doit parvenir avant le 14 pour réglement le 15, ou avant le 25 pour réglement à la fin du mois.

Comment?

Salaire ou prime : RDV au moins téléphonique avec le référent, qui enverra un mail à Mathilde pour confirmer le choix.

Avance de frais ou retrait de compte courant :
Envoyez votre demande selon le modèle à : paiement@crealead.com EN METTANT VOTRE REFERENT EN COPIE

Le modèle se trouve dans les documents sur l'espace co-entrepreneurs du site WEB.

Votre solde de COOP'INS peut être affiché dans la page COOP'INS de l'espace co-entrepreneur :
https://www.crealead.com/espace-co-entrepreneur/coopins

Mais aujourd'hui, il n'y arrive pas tout seul. C'est à vous de le rentrer manuellement en allant modifier votre fiche individuelle (vous savez, celle qui s'affiche quand vous cliquez sur votre nom en haut à droite).

"Mais comment je sais combien j'en ai?"
En allant voir l'Assistante Administrative qui gère ça

"Je n'ai jamais utilisé mes COOP'INS et je n'en ai jamais gagné. Est-ce que ça veut dire que je n'en ai pas? "
Pour lancer la "machine à COOP'INS" chaque coE qui entre à Crealead reçoit par défaut 100 COOP'INS. Toutefois, il faut que vous fassiez la démarche d'aller voir l'Assistante Administative pour qu'elle ouvre votre compte à COOP'INS. Le compte est également ouvert si vous utilisez les COOP'INS autrement que pour les journées de Bienvenue.

Pensez à signaler à l'Assistante toute transaction pour laquelle vous échangez en COOP'INS.

Toutes les informations sur les COOP'INS ont été regroupées dans la page COOP'INS de l'espace co-entrepreneur :
https://www.crealead.com/espace-co-entrepreneur/coopins
Le document Fiche Mode d'emploi COOPINS est déjà un premier pas de compréhension.

Ensuite, vous pourrez cliquer sur "Toutes les solutions pour profiter de ses COOP'INS" et aboutir à une page qui présente toutes les solutions des coE et toutes les solutions de la structure
https://www.crealead.com/espace-co-entrepreneur/coopins/solutions

Attention, les solutions structure sont tout en bas de la page. Les fiches présentent aussi bien les formations/produits où vous gagnez des COOP'INS que ceux pour lesquels vous en déboursez.

Demandez à votre fournisseur les éléments à fournir ainsi que le fichier à compléter et transmettez-le à paiement@crealead.com.
Il sera traité dans les 5 jours.

​Les conditions :
- valider la note de frais sur Louty,
- déposer les originaux des justificatifs à l'accueil de Crealead.
Une fois ces justificatifs reçus, les notes de frais sont validées par nos services entre le 20 et le 25 du mois. Si votre note est validée, elle apparaît alors dans votre tableau de trésorerie sur la ligne Frais à payer.

Si votre trésorerie disponible le permet, vous pouvez alors en demander le remboursement selon les modalités décrites dans la FAQ correspondante.

Si vous êtes en CESA, le remboursement est automatique.

https://nextcloud.crealead.com.crl-01.ovea.com/index.php/f/402177

Si vous vous apprêter à acquérir un bien d'occasion pour votre activité, il est nécessaire de faire signer une attestation de vente au vendeur. Cette attestation doit etre remise en original au pôle gestion.
Aucune TVA ne pourra etre déduite, le vendeur étant un particulier.
Le particulier est responsable de déclarer ses ventes auprès des impôts.
Pour plus de sécurité nous vous invitons à demander au vendeur une copie de la facture originale afin de s'assurer de la provenance du bien.

Les Marchés Publics imposent en général une seule réponse par entreprise. Or, à Crealead, nous faisons tous partie de la même entreprise.

Si vous souhaitez répondre à un Marché Public, il est impératif de suivre la procédure décrite dans le document correspondant, sous peine de voir toutes les réponses de Crealead invalidées.