L'atelier de partage de pratiques était animé par la CAE Elycoop, qui nous a présenté son propre parcours associés mais nous a également permis de partager nos propres pratiques.

Elycoop

CAE de Villeurbanne, près de Lyon, Elycoop est une CAE généraliste de 150 entrepreneurs et 90 associés.
Ils sont passés en SA en 2017, et ont dessiné le schéma de leur gouvernance à ce moment-là.
 

La gouvernance de Elycoop

Dans les détails, ils ont :

• un séminaire une fois par an où tout le monde se retrouve, y compris les non associés. Ce séminaire dure 2 jours.
• des cercles d'exploration de sujets associés. Ces cercles sont décidés par les associés, les sujets sont ensuite potentiellement soumis au CA. Dans la pratique, ils estiment qu'il y a pas mal de temps perdu car les sujets ne sont pas toujours cohérents avec la stratégie globale, et pas pris en compte par la suite.
• des comités, qui sont lancés par le CA. Les comités sont ouvert à tous.
• A l'AG tout le monde est convié, même les CAPE
• Composition de leur CA : 12 administrateurs. Pas de ratios imposés mais ils veillent à ce qu'il y ait toujours de  membres de la structure. La Présidence et la DG sont séparées. Bien que ce ne soit pas marqué dans les statuts, ils veillent à ce que la Présidence soit du côté entrepreneur.

La gouvernance : les bonnes idées

Ces idées sont issues du partage de pratiques des autres CAE. Je les liste là comme elles sont venues lors de l'atelier, sans ordre logique.

• le séminaire pour tous sur 2 jours
• Cafés gouvernance, sur le modèle de nos permanences CA
• les Comités sont limités dans le temps, avec un nombre de réunions assez faible prévu à l'avance. Les participants s'engagent à participer à TOUTES les réunions prévues.  A l'issue de ces réunions, il y a forcément un livrable défini à l'avance. Si ce nombre de réunions ne suffit pas, un autre comité est lancé avec potentiellement d'autres participants.

Le parcours associés : les bonnes idées

Ces idées sont issues du partage de pratiques des autres CAE. Je les liste là comme elles sont venues lors de l'atelier, sans ordre logique.

• un CA officieux pendant plusieurs mois avant le changement de statut (passage en SA) pour tester le fonctionnement (à adapter pour le renouvellement du CA?)
• Formation à la coopération dès le début du CAPE (1/2 journée)
• Parrainage entre entrepreneurs associé/non associé : appellent ça un tandem pour ne pas utiliser le mot parrainage, trop paternisant. La plupart des parrains sont au CA. Il s'agit d'un petit groupe de volontaires pendant 2 ans. Il y a un démarrage collectif. L'équipe des parrains fait une animation au début de chaque événement gouvernance. Les filleuls sont volontaires. Chez Elycoop, les parrains sont des "Bees", et il n'y a pas d'engagement. Chaque associé peut être une Bees une fois ou plus. Une Bee peut notamment aider à écrire la lettre de candidature.
• Une commission d'associés avant la candidature : après avoir suivi la journée de formation au sociétariat, le candidat est d'abord vu par 2 associés, qui lui posent des questions sur son envie d'implication. Un certain nombre d'entrepreneurs renoncent à présenter leur candidature à ce moment-là. Le candidat présente ensuite sa candidature devant 12 associés. Ce sont ces 12 associés qui présenteront la candidature en AG.
• Une grille d'auto-évaluation de l'implication de l'entrepreneur (bien avant la candidature pour que ça ne ressemble pas à une source de sanction)
• Formation à la posture d'associé (en AG, aux séminaires...)
• inviter les associés à participer à la préparation de l'AG : proposer des résolutions, co-organiser...
• En séminaire, facilitation par d'autres CAE
• Club des associés (temps conviviaux)
• Célébration des arrivées et départs
• Certains ont une charte éthique dès l'entrée (posture, valeurs...) ou un pacte associé, d'autres ont renoncé
• valoriser les compétences développées par la participation et la formation en tant qu'associé

Autres sujets débattus

La plupart des CAE présentes font venir les CAPE en AG, mais elles sont plus petites que nous. Certaines font venir les candidats à l'AG mais pas toutes.

Tous les participants étaient d'accord pour dire qu'il ne sert à rien de passer de l'énergie à aller chercher ceux qui ne participent pas, mais qu'il vaut mieux préserver et mettre en lumière ceux qui s'impliquent.
Le parcours associé doit commencer le plus tôt possible.

Nous avons aussi discuté du rôle de la structure et notamment des chargés d'accompagnement, dans l'encouragement à s'impliquer dans la gouvernance. Elycoop estime que ce n'est pas le rôle de la structure ni du CA mais celui des associés d'aller chercher les autres associés.