D'CUPLEO

Avec D'CUPLEO, vous décuplez votre stratégie administrative
Description : 

ASSISTANCE & STRATEGIE ADMINISTRATIVES

TELESECRETARIAT

 

Dirigeants de TPE, artisans, commerçants, professions médicales et paramédicales, nous vous accompagnons dans la mise en oeuvre de plans d'action afin de simplifier votre gestion administrative.

Nous recherchons et mettons en place des solutions pour rendre votre activité encore plus productive.

Nous intervenons dans les domaines suivants :

  • Le secrétariat : accompagnement administratif et commercial, organisation du travail
  • La gestion sociale : gestion du personnel, recrutement, plan de formation
  • L'événementiel : organisation de salons et événements divers

Cet accompagnement peut être :

Court : avec une prestation ponctuelle
Approfondi : en établissant un planning d'interventions (1 fois/semaine, 1 fois/mois, 1 fois/trimestre, ...)

Le travail s'effectue sur site et/ou à distance.

 

LES AVANTAGES :

Pas de contrat de travail. Le temps exécuté est adapté aux besoins. Pas d'investissement. Nous pouvons travailler avec notre propre matériel. Le coût de la prestation est ainsi maîtrisé.

La tarification est flexible (à la carte, forfait, abonnement).

En nous confiant ces tâches, vous bénéficiez d'un gain de temps pour vous consacrer à votre coeur de métier.

FLEXIBILITE, OPTIMISATION DES COÛTS, CONFORT ET EFFICACITE représentent notre fer de lance

Solutions : 

Comment ça marche?

Seulement 3 étapes à réaliser :

1 – Définition des besoins  (secrétariat, gestion, événementiel, ressources humaines)

2 – Choix des prestations à réaliser (voir « Liste des prestations »)

3 – Détermination de la périodicité de l’intervention : ponctuelle ou régulière

 

Un exemple : vous souhaitez avoir un suivi de votre trésorerie car vous avez des impayés de vos clients :

1 – Besoin : gestion des impayés

2 – Prestations : rédaction de documents – relance clients

4 – Périodicité : 1 jour par mois

 

La prestation est réalisée dans vos locaux ou de nos bureaux

 Nous vous proposons une solution souple, sur mesure, qui s’adapte à vos besoins

 

Liste des prestations

Cette liste est non exhaustive – N’hésitez pas à nous communiquer vos besoins

 

  • Assistance Administrative :

Accueil physique et téléphonique

Rédaction de documents (1)

Création de supports (2)

Correction/Relecture/Réécriture

Classement

Archivage

Sauvegarde

Traitement courrier entrant

Traitement mails

Tenue des agendas

Mise en place événements (3)

(1) Rédaction de documents :

Courrier

Rapport

Compte rendu

Procès verbal

Appel d’offre

Note de service

Bulletin d’information

Brochure

(2) Création de supports :

Tableau

Graphique

Organigramme

Base de données

Publipostage

Power point

Planning

(3) Mise en place événements :

Déplacement

Réunion

Repas d’affaire

Séminaire

Inventaire

Salon

Opération commerciale

 

  • Assistance Commerciale :

Prospection

Suivi clientèle

Assistance commerciaux (4)

Analyse activité commerciale (5)

Budget

(4) Assistance commerciaux :

Prise de rendez-vous

Mise en place plannings

Suivi tournées

(5) Analyse activité commerciale :

Synthèse résultats

Tableaux de bord

 

  • Assistance Gestion :

Saisie devis/bon de commande/bon de livraison/facture

Relance clients

Relance fournisseurs

Règlement factures

Suivi et commande consommables

Suivi des contrats prestataires

 

  • Assistance Ressources Humaines :

Recrutement

Suivi contrats de travail et avenants

Création fiches de poste

Suivi stagiaires

Suivi titres restaurant

Suivi mutuelle

Suivi des absences

Suivi visites médicales

Elaboration plan de formations

Application de la règlementation sociale

Rappel des procédures internes

Préparation des éléments constitutifs de la paye

Entretiens individuels

 

  • Assistance Bureautique :

Familiarisation avec :

Word

Excel

Power Point

 

TARIFS

La tarification est flexible : horaire, forfait, abonnement, à la tâche. Nos devis sont réalisés sur mesure

  •  1 heure : 35€ HT
  • 7 heures : 220,50 € HT (soit 1 jour/mois par exemple)
  • 14 heures : 420 € HT (soit 2 jours/mois par exemple)
  • 28 heures : 784 € HT (soit 1 jour/semaine par exemple)

Accompagnement administratif et commercial, secrétariat, Ressources et relations humaines, Organisation du travail, événementiel

Agenda

novembre 2017

Rien de planifié pour ce mois.

Accompagnement individuel
Tarif : 

220,20 € HT par mois

Durée : 
7 heures consécutives