ACTIV ASSIST

LA SOLUTION ADMINISTRATIVE
Secteur d'activité : 
Téléphone : 
0676638289
Courriel : 
Description : 

Vous souhaitez une assistance administrative flexible, peu coûteuse et personnalisée ?

Vous avez un surcroît d’activité et vous avez besoin d’une assistance administrative ponctuelle ?

Vous souhaitez remplacer un poste vacant de secrétariat sans avoir les contraintes d’une embauche ?

 

ACTIV ASSIST, société d’assistance administrative
vous propose une expérience solide et des compétences multiples

 

VOS INTERETS

  • LIBERTE D’ACTION

Travaux à la demande selon les besoins

  • GAIN DE TEMPS

Echange à distance en temps réel et à tout moment, pas d’horaires fixes de bureau, engagement et délais respectés

  • ECONOMIE

Pas de frais de fonctionnement, pas d’équipement bureautique affecté au secrétariat, pas d’encadrement de personnel ni de formation à prévoir

  • INDEPENDANCE SOCIALE

Pas de contrainte liée à l’embauche d’un salarié, pas d’absentéisme, pas de conflit social

  • CONTRAT DE COLLABORATION

 Sans engagement et Facturation aux temps passés

 

NOS ATOUTS

  • POLYVALENCE

Plusieurs domaines de compétence

  • TRAVAIL DE QUALITE PERSONNALISE

Rigueur et professionnalisme

  • FLEXIBILITE ET ADAPTABILITE AUX BESOINS DE L’ENTREPRISE

Travail à la demande

  • DISPONIBILITE

Même le week-end

  • AUTONOMIE

Equipement bureautique et informatique appropriés pour un déplacement sur site

 

Solutions : 

NOS PRESTATIONS

  • GESTION ADMINISTRATIVE

Courrier / rapport / compte rendu

Montage et mise en forme de dossiers

Publipostage

Classement / numérisation

Prise de rendez-vous et gestion des déplacements

 

  • ASSISTANCE EN GESTION

Suivi des fournisseurs

Analyse des coûts

Suivi des contrats

Prévisionnel

Reporting

Gestion des notes de frais

 

  • ORGANISATION

Tableau de bord

Création de documents types

Mise en place de méthodes d’organisation

Recherches de prestataires

Gestion des mails

 

  • GESTION COMMERCIALE

Devis / factures

Relances

Injonction de payer

Création bases de données

Suivi portefeuille clients

Mailing

 

  • ASSISTANCE RH

Paye

Contrat de travail

Suivi des formations

Suivi des absences

Obligations sociales

 

  • ASSISTANCE JURIDIQUE

Préparation assemblées

Suivi et mise à jour des baux

Formalités juridiques

Tenue des registres obligatoires

 

NOS TARIFS

  • TARIF A L'HEURE : 35 € TTC​​

Facturation aux temps passés avec justificatif

  • TARIF DEGRESSIF 

Tarif adaptable selon les volumes d'heures demandés

Devis sur demande

 

 

assistance administrative, secrétariat juridique, Gestion commerciale, assistance RH